Diseño web en Mallorca: cómo comparar presupuestos sin fijarte solo en el precio

Pedir tres presupuestos para una web es lo más sensato que puede hacer un negocio. El problema llega cuando los tienes delante: uno ocupa media página, otro diez, uno habla de "secciones", otro de "plantillas" y el tercero de "horas". Comparar el número de abajo del todo es tentador, pero casi nunca estás comparando lo mismo.

Este artículo no va de cuánto debería costar el diseño web en Mallorca. Va de algo más útil: cómo poner varias propuestas una al lado de la otra para saber qué te ofrece cada una de verdad, qué falta en cada una y qué preguntar antes de firmar. Sirve igual para un negocio de Palma, de Inca, de Ibiza o de Menorca.

Por qué dos presupuestos de diseño web casi nunca son comparables

Una web no es un producto cerrado como una impresora. Es un conjunto de trabajos (estrategia, textos, diseño, programación, puesta en marcha, mantenimiento) y cada empresa decide cuáles incluye, cuáles cobra aparte y cuáles da por hechos sin decirlo. Por eso un presupuesto más barato puede acabar saliendo más caro, y uno más caro puede incluir cosas que en los otros pagarías después.

Las diferencias suelen esconderse en tres sitios:

• Lo que no aparece escrito. Si un presupuesto no menciona los textos, lo normal es que los tengas que escribir tú.
• Lo que se da por supuesto. "Web en tres idiomas" puede significar que la agencia traduce, o que solo monta la estructura y tú pones las traducciones.
• Lo que pasa después del lanzamiento. Hosting, dominio, actualizaciones, copias de seguridad y cambios pequeños pueden estar incluidos un año, cobrarse cada mes o no estar previstos.

Paso 1: define tú el alcance antes de pedir nada

La forma más fácil de que los presupuestos se parezcan es que todas las empresas respondan a la misma petición. Antes de escribir a nadie, prepara una hoja con:

1. Qué tiene que conseguir la web. Llamadas, reservas, formularios de contacto, ventas, que te encuentren en Google… Elige uno o dos objetivos principales.
2. Qué páginas necesitas. Por ejemplo: inicio, servicios (una por servicio), sobre nosotros, proyectos, contacto.
3. Idiomas. En Mallorca es habitual necesitar español e inglés, y en algunos sectores alemán o catalán. Di cuáles y quién se encarga de traducir.
4. Funciones especiales. Reservas, pagos, área privada, catálogo, conexión con tu programa de gestión.
5. Qué aportas tú. Textos, fotos, logotipo, acceso al dominio actual.
6. Fecha a la que necesitas tenerla. Si dependes de la temporada, dilo: no es lo mismo lanzar en marzo que en julio.

Con esto cada agencia presupuesta lo mismo y tú puedes ver quién propone cambios y por qué.

Paso 2: monta una tabla de comparación

Pon cada presupuesto en una columna y estas filas. Si un apartado no aparece, escribe "no dice" en vez de suponerlo:

Apartado	Qué comprobar
Páginas incluidas	Número y cuáles. ¿Qué cuesta una página más?
Diseño	¿Diseño a medida o plantilla adaptada? ¿Cuántas rondas de cambios?
Textos	¿Los escribe la agencia, los revisa o los pones tú?
Idiomas	¿Traducción incluida o solo la estructura?
Adaptación a móvil	Debería estar siempre. Si no lo menciona, pregunta.
SEO básico	Títulos, descripciones, direcciones limpias, velocidad, alta en Google Search Console.
Formularios y avisos legales	Cookies, privacidad, aviso legal, consentimiento en formularios.
Formación	¿Te enseñan a cambiar textos y fotos tú mismo?
Hosting y dominio	¿Incluidos? ¿Cuánto tiempo? ¿A nombre de quién?
Mantenimiento	Qué cubre, cuánto cuesta y si es obligatorio.
Plazos	Fecha de entrega y qué la puede retrasar.
Forma de pago	Cuánto por adelantado y en qué hitos.

Al rellenarla verás enseguida que el presupuesto "más barato" a veces lo es porque le faltan tres filas.

Paso 3: las preguntas que deshacen las dudas

Hay preguntas que dicen mucho de una empresa de diseño web, tanto por la respuesta como por cómo la dan:

• ¿A nombre de quién quedan el dominio, el hosting y los accesos? Deberían quedar a tu nombre o, como mínimo, debes tener las claves de administrador.
• ¿Puedo llevarme la web a otro proveedor si un día quiero? Si la respuesta es complicada, conviene saberlo antes.
• ¿Qué pasa con mi web actual y sus posiciones en Google? Si ya tienes una web que recibe visitas, el cambio debe incluir redirecciones de las páginas antiguas.
• ¿Cuántos cambios entran en el diseño y qué cuesta uno más? Evita discusiones a mitad de proyecto.
• ¿Quién será mi interlocutor? Saber si hablarás con quien diseña y programa o con un comercial cambia mucho la experiencia.
• ¿Me podéis enseñar webs parecidas que hayáis hecho? Mejor si son del mismo tipo de negocio o con funciones parecidas a las que pides.

Señales para mirar con calma

No son motivos automáticos para descartar a nadie, pero sí para preguntar más:

• Un precio cerrado sin haber preguntado nada sobre tu negocio.
• Ninguna mención a quién es el propietario de la web y del dominio.
• Mantenimiento obligatorio sin explicar qué incluye.
• Plazos muy cortos para una web con varias funciones especiales.
• "SEO incluido" sin detallar qué tareas concretas se hacen.

Un ejemplo hipotético: un taller de carpintería en Manacor

Imagina un taller de carpintería a medida en Manacor que quiere una web nueva para recibir encargos de cocinas y armarios, también de clientes extranjeros con casa en la isla. Pide tres presupuestos con la misma hoja de alcance: cinco páginas, español e inglés, galería de trabajos y formulario para pedir visita.

Al poner las tres propuestas en la tabla descubre que la primera no incluye la versión en inglés, solo "preparada para idiomas"; la segunda incluye textos y traducción, pero el dominio quedaría a nombre de la agencia; y la tercera es la más cara de entrada, pero incluye un año de hosting, formación y las redirecciones de la web antigua. Ninguna era mala: simplemente no eran lo mismo. Con las preguntas del paso 3, las dos primeras ajustan su propuesta y la comparación por fin es justa.

Cómo decidir al final

Cuando las propuestas ya cubren lo mismo, el precio pasa a ser un criterio más, no el único. Ayuda puntuar cada opción del 1 al 5 en:

• Encaje con tu objetivo: ¿la propuesta está pensada para conseguir llamadas, reservas o ventas, o solo para "tener web"?
• Claridad: ¿entiendes qué te van a entregar y cuándo?
• Autonomía: ¿podrás cambiar cosas tú y llevarte la web si hace falta?
• Continuidad: ¿qué pasa el día después del lanzamiento?
• Confianza: ¿te han escuchado y han hecho preguntas sobre tu negocio?

Si dos opciones empatan, elige la que mejor haya explicado lo que no incluye. Suele ser la que menos sorpresas da después.

¿Quieres un presupuesto fácil de comparar?

En Derek Solutions hacemos diseño web en Mallorca para negocios de toda Baleares, y nuestras propuestas detallan qué entra, qué no y a nombre de quién queda todo. Si además quieres que la web empiece a atraer clientes desde Google, lo combinamos con marketing online y SEO. Escríbenos a derek@dereksolutions.com o llámanos al +34 680 283 973 y cuéntanos qué necesitas: te ayudamos a preparar la hoja de alcance aunque al final compares con otras empresas.